開店知識補充包開店必做! 5分鐘了解電子發票申請

電子發票相較紙本發票,除了可以減少開錯的機率外,更有助於帳務整理,但對即將開店的老闆們來說,申請電子發票是一件繁瑣的事,除了要提交各種文件外,要接洽哪些單位也容易讓人混亂,所以!客立樂幫大家整理了申請電子發票的流程,替店家解決卡關難題。

https://www.qlieer.com/wp-content/uploads/2020/12/blog_電子發票申請-1-768x512.jpg

第一步:選擇發票開立方式

目前發票開立方式為以下三種,您可以自行選擇適合的方法

1.委託加值服務中心

由店家授權加值服務中心幫忙開立、接收電子發票,通常加值中心會協助您申請開通電子發票整合服務平台(大平台)帳號,這種方式建置成本較低,最適合中小型店家使用

2.自建電子發票系統導入 Turnkey

店家自行建置電子發票系統,並導入財政部提供的Turnkey軟體,此方式交易資訊上傳的隱私度較高,但成本也相較其他三種方式高出許多,需由具備技術背景的IT人員開發執行,比較適合大企業、集團型公司

3.WEB開立電子發票

若您只需要開立B2B發票,可以透過 工商憑證* 申請電子發票字軌,並註冊大平台帳號後,直接以web頁面開立、接收電子發票。
這種方式申請便利,但效率低、沒有辦法系統整合,容易有資料key錯的風險,且無法開立發票給一般消費者,較適合開立發票張數少、交易品項少的店家

*工商憑證可視為公司的身分證,能夠辨識使用者身分,防止交易資料在傳輸過程中被竄改,最重要的是除了可以節省函文寄送時間,也能一併查詢、下載公司勞健保資料,只要進入工商憑證管理中心填寫申請書並上傳憑證申請資料,繳費成功後就可以等待正式申請文件了(每張工商憑證的使用年限為5年,超過年限的話要記得去更新喔!)

第二步:申請字軌  (使用「Turnkey上傳/接收發票」與「WEB開立電子發票」之店家須申請)

字軌就像是一本透明的發票本,在開立電子發票前一定要先申請字軌才有辦法開立,一般必須自行向國稅局提交「電子發票字軌號碼申請書」,而如果您是委託加值中心開立發票的話,他們會一併處理好。

第三步:開通使用

使用「Turnkey上傳/接收發票」與「WEB開立電子發票」的店家,待財政部開通電子發票整合服務平台帳號後,即可領取字軌配號,您只要將下載的字軌上傳到POS系統,就可以開始進行電子發票的開立、上傳與作廢;而委託加值中心開立電子發票的店家,只需要授權加值中心,他們協助匯入字軌後,您就可以開立發票了!

簡單幾個步驟完成電子發票申請,客立樂身為財政部認證的加值中心,可以協助您用最專業、高效率的態度搞定全部程序,搭配POS系統直接連動電子發票,每期自動匯入字軌、上傳資料到財政部,開立發票不再是頭痛繁雜的課題。

把重要的小事交給客立樂,讓我們一起在開店路上大步前進!

電子發票相較紙本發票,除了可以減少開錯的機率外,更有助於帳務整理,但對即將開店的老闆們來說,申請電子發票是一件繁瑣的事,除了要提交各種文件外,要接洽哪些單位也容易讓人混亂,所以!客立樂幫大家整理了申請電子發票的流程,替店家解決卡關難題。

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第ㄧ步:選擇發票開立方式

目前發票開立方式為以下三種,您可以自行選擇適合的方法

1.委託加值服務中心

由店家授權加值服務中心幫忙開立、接收電子發票,通常加值中心會協助您申請開通電子發票整合服務平台(大平台)帳號,這種方式建置成本較低,最適合中小型店家使用。

2.自建電子發票系統導入 Turnkey

店家自行建置電子發票系統,並導入財政部提供的Turnkey軟體,此方式交易資訊上傳的隱私度較高,但成本也相較其他三種方式高出許多,需由具備技術背景的IT人員開發執行,比較適合大企業、集團型公司

3.WEB開立電子發票

若您只需要開立B2B發票,可以透過工商憑證申請電子發票字軌,並註冊大平台帳號後,直接以web頁面開立、接收電子發票。
這種方式申請便利,但效率低、沒有辦法系統整合,容易有資料key錯的風險,且無法開立發票給一般消費者,較適合開立發票張數少、交易品項少的店家

*工商憑證可視為公司的身分證,能夠辨識使用者身分,防止交易資料在傳輸過程中被竄改,最重要的是除了可以節省函文寄送時間,也能一併查詢、下載公司勞健保資料,只要進入工商憑證管理中心填寫申請書並上傳憑證申請資料,繳費成功後就可以等待正式申請文件了(每張工商憑證的使用年限為5年,超過年限的話要記得去更新喔!)

第二步:申請字軌  (使用「Turnkey上傳/接收發票」與「WEB開立電子發票」之店家須申請)

字軌就像是一本透明的發票本,在開立電子發票前一定要先申請字軌才有辦法開立,一般必須自行向國稅局提交「電子發票字軌號碼申請書」,而如果您是委託加值中心開立發票的話,他們會一併處理好。

第三步:開通使用

使用「Turnkey上傳/接收發票」與「WEB開立電子發票」的店家,待財政部開通電子發票整合服務平台帳號後,即可領取字軌配號,您只要將下載的字軌上傳到POS系統,就可以開始進行電子發票的開立、上傳與作廢;而委託加值中心開立電子發票的店家,只需要授權加值中心,他們協助匯入字軌後,您就可以開立發票了!

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每天每天從開店陪你到打烊

曜比科技股份有限公司

ubitech co.,Ltd

408 台中市南屯區大聖街333號
客服電話 : 04-2320-3210
客服信箱 : service@ubitech.com.tw

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