功能介紹整合員工管理,打卡一指搞定

近期釋出的版本中新增了免費使用的「員工打卡」功能,在簡單的設定後就能透過 iPad 操作上下班打卡,系統會自動為你計算員工的工作時數,若是員工早退或超時工作也會特別提醒。接下來就一起來一步步完成設定吧!

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Step1 應用程式啟用員工打卡功能

首先登入管理後台,並進入左側欄中的「應用程式」,點選「員工打卡」後選擇「啟用」。應用程式提供各式延伸服務,部分服務屬於加值服務,全新上線的「員工打卡」是免費開放使用的功能服務。

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Step2 新增員工資料與設定密碼

想要操作員工打卡功能必須先建立員工資料,首先點擊左側欄「員工管理」,並點選「新增員工」填妥員工資料後,系統會自動隨機生成密碼,也可以自行設定六碼密碼。

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Step3 設定基本工時

建立好員工資料後,點擊進入「打卡表」頁面,並點選上方「工時設定」頁籤。設定基本工時能夠在員工打卡時數異常時自動提醒,「基本工作時間」表示最低工作時數,而「工作超時」則是在工時超過設定值時將顯示異常,若是不需要異常提示功能可以選擇關閉上方功能設定。

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Step4 iPad 更新資料

經過以上三步驟就算是完成功能設定了,接下來請在 iPad 中開啟客立樂 POS app,並進入設定頁面點擊「更新資料」,將剛剛設定好的員工資料同步到 iPad 中。

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完成資料更新後,將會在客立樂 POS 左側選單中出現「員工打卡」的頁面選項,點擊進入後便能操作員工上下班打卡囉!打卡時是依照輸入的密碼來辨識人員,本日所有人員打卡記錄都會顯示在畫面左側,管理後台中也能看到最即時的打卡時間紀錄。

您可以隨時在管理後台中查看打卡表,您可以自訂篩選查看的時間區間、時段區間,或是獨立查看某位員工的打卡記錄,當然還可以將打卡記錄匯出 excel 檔案做更多應用。

開店那些麻煩小事就交給客立樂,想要使用員工打卡新功能,趕快將客立樂 POS app 更新到最新版本。未來將會持續新增更多功能介紹,幫助您快速了解客立樂能提供哪些功能服務。

近期釋出的版本中新增了免費使用的「員工打卡」功能,在簡單的設定後就能透過 iPad 操作上下班打卡,系統會自動為你計算員工的工作時數,若是員工早退或超時工作也會特別提醒。接下來就一起來一步步完成設定吧!

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Step1 應用程式啟用員工打卡功能

首先登入管理後台,並進入左側欄中的「應用程式」,點選「員工打卡」後選擇「啟用」。應用程式提供各式延伸服務,部分服務屬於加值服務,全新上線的「員工打卡」是免費開放使用的功能服務。

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Step2 新增員工資料與設定密碼

想要操作員工打卡功能必須先建立員工資料,首先點擊左側欄「員工管理」,並點選「新增員工」填妥員工資料後,系統會自動隨機生成密碼,也可以自行設定六碼密碼。

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Step3 設定基本工時

建立好員工資料後,點擊進入「打卡表」頁面,並點選上方「工時設定」頁籤。設定基本工時能夠在員工打卡時數異常時自動提醒,「基本工作時間」表示最低工作時數,而「工作超時」則是在工時超過設定值時將顯示異常,若是不需要異常提示功能可以選擇關閉上方功能設定。

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Step4 iPad 更新資料

經過以上三步驟就算是完成功能設定了,接下來請在 iPad 中開啟客立樂 POS app,並進入設定頁面點擊「更新資料」,將剛剛設定好的員工資料同步到 iPad 中。

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完成資料更新後,將會在客立樂 POS 左側選單中出現「員工打卡」的頁面選項,點擊進入後便能操作員工上下班打卡囉!打卡時是依照輸入的密碼來辨識人員,本日所有人員打卡記錄都會顯示在畫面左側,管理後台中也能看到最即時的打卡時間紀錄。

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客服信箱 : service@ubitech.com.tw

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