美業票券策略實例:星星美學不辦活動,客人每月自動回流

客立樂QLiEER 票券系統,讓客人回來的理由留在店裡,不用靠人記得

星星美學老闆星慈受訪畫面,標題「客人自動回流的3個關鍵」:條件和期限開票時一次設定、到期提醒系統自動發出、哪張票有效報表看得到

每月初想發生日券,你打開文件,一個一個把名字 key 進去。發完一輪,一個下午就過去了。更麻煩的是後面 — 客人有沒有收到、有沒有用掉、哪一張讓最多人回店裡消費,你都不知道。下個月到了,同樣的流程再做一次?

星星美學的老闆-星慈,每個月客人都穩定回流,但她沒有常常辦活動。她只是把票券拆成三件事來做:條件設在開票的當下、提醒交給系統、成效看報表。

星星美學老闆星慈受訪照片,手持客立樂QLiEER品牌麥克風牌
 

星星美學 老闆 - 星慈

「我沒有多餘的時間去想行銷活動辦法,但我每個月的客人都能夠回流, 主要原因就是靠票券系統。美業行銷絕對不是辦一場活動就好了,而是懂得運用一整套的票券策略。」

客立樂票券讓客人穩定回流四階段示意圖:設定條件、自動提醒、客人回店、看成效調整
 
客立樂後台編輯儲值卡畫面,顯示面額10,000、贈送項目背部舒壓課程×2堂、使用期限可選不限期或自訂期限、分享對象僅限本人使用等設定欄位
客人穩定回流四階段:設定條件

美業票券系統的條件,在開票的當下就決定好

美業票券系統要在新增票券的那一頁就把四件事決定完:面額、要不要附贈服務或商品、可以使用多久、能不能分享給其他人。四個欄位在同一個畫面上設定,送出之後規則就固定了,之後每一次發券都照同一套走,不必發之前再確認一次。客立樂 QLiEER 的票券功能把生日券、轉介紹優惠這類固定會發的券做成一次設定、重複使用,店家不必每個月重新想一次活動。

星星美學的老闆–星慈就是這樣處理生日券與轉介紹優惠的。手動發券則是把同一件事拆成很多次做:先想這次要送什麼、再想能用多久、再確認誰可以用。中間漏掉一步,客人拿到券卻用不了,最後要處理的還是櫃檯。

面額與期限一次設定完,之後每一張都照同一套規則走

同一張票開不開放分享,決定它只能作用在原本就會回來的客人身上,還是有機會帶新的人進門。星慈的轉介紹優惠就是靠這個欄位成立的。不是另外辦一場活動,是讓手上這張票多一個出口。

讓客人把票帶給朋友,這張票才帶得進新的人

同一張票開不開放分享,決定它只能作用在原本就會回來的客人身上,還是有機會帶新的人進門。星慈的轉介紹優惠就是靠這個欄位成立的。不是另外辦一場活動,是讓手上這張票多一個出口。

 
客立樂後台新增儲值卡的使用期限設定畫面,並開啟到期提醒開關,提醒時間設定為到期1週前
客人穩定回流四階段:自動提醒

票券到期提醒不用靠人記得,設定時一起選好

票券的到期提醒在設定使用期限的同一個位置打開,再選要提早多久通知:到期 1 週前、2 週前、3 週前、1 個月前、2 個月前五種級距,時間到系統自動發出訊息。提醒的規則跟票券綁在一起,不是另外一份要維護的名單。客立樂 QLiEER 的提醒以店家名義發送,人員休假或離職這條線都不會斷,客人回來的理由就不掛在某一個人記不記得上。

客人不會主動來問他的課是不是快到期,他只是沒再出現。靠人記得的提醒通常是兩種結果:忘了發,或發得太晚。而且記得的往往只有一個人,那個人休假或離職,這條線就斷了。

設票券的時候一起選好,時間到系統自己發

提醒的時間點跟票券的規則綁在一起,不是另外一份要維護的名單。金額高、要分好幾次做完的票提早一點發,客人才來得及安排行程;短期檔期券壓到一週前,時間感才在。

訊息從店家發出去,客人記得的是這家店

訊息是從店家這一端發出去的,不是某一位人員的私訊。人休假、離職,這條線都不會斷。


客立樂後台報表分析畫面,顯示優惠券排行佔比與儲值卡排名
客人穩定回流四階段:看成效調整

哪一張票券值得繼續發,後台報表裡看得出來

票券的成效看後台報表的四個維度:優惠券排行看哪一張最多人用、儲值卡銷售看哪一種面額帶來的銷售最高、計次券看買了幾次又用掉幾次、折扣佔比看優惠成本落在哪些服務項目。四種票的使用狀況列在客立樂 QLiEER 的同一頁報表上,不用自己彙整。下一輪還要不要發同一張票,依據就在這一頁,不必靠印象判斷。

沒有報表的時候,判斷只能靠印象:好像生日券反應不錯、好像儲值卡賣得動。印象會偏向最近一次成功的經驗,於是同一種券一直發,其他的就不再試了。

哪一張券被用得最多,不用自己彙整就看得到

排行是拿來做減法的,不是拿來看熱鬧的。同樣的行政作業,花在被用得最多的那一張上,才有累積。

優惠成本花在哪些項目,看得到才收得住

同樣一筆優惠成本,花在帶得回客人的項目上,和花在原本就會被點的項目上,結果完全不同。

星星美學老闆星慈受訪照片,手持客立樂QLiEER品牌麥克風牌

星星美學 老闆 - 星慈

「這些票券功能都可以在後台看到,我哪些票卡的成效是最好的,讓我知道哪些行銷是做得最棒的。票券就像是我的小幫手,它能夠在指定的時間自動提醒客人回來,讓我省下 80% 的時間,有更多的心思去陪我的家人。」

最後

行銷不是辦一場活動,是讓客人每個月都有理由回來。

而這個理由要留在店裡 — 寫在票券的設定裡、發在店家的訊息裡、看在店裡的報表裡,不是放在某一個人的記憶裡。

 

常見問題 FAQ

美業票券系統要看哪些功能?

至少三件事:票券的條件能不能在開票時一次設定完、到期提醒能不能自動發出、發出去之後看不看得到使用狀況。三者缺一,行政作業就會回到人工。

票券到期提醒可以提早多久發?

客立樂目前提供到期 1 週前、2 週前、3 週前、1 個月前、2 個月前五種。設定票券時一起選好,之後系統自動發送。

儲值卡跟計次券差在哪?

儲值卡是先存一筆金額,之後消費時扣款;計次券是先買幾次服務,之後按次核銷。前者彈性高,後者綁定特定服務項目。兩種都可以設定使用期限與到期提醒。

票券成效要看哪些數字?

先看使用數與排行——哪一張最多人用、哪一種帶來的銷售最高。再看折扣佔比,確認優惠成本落在哪些項目上。

沒有行銷人力的店,適合從哪一種票券開始?

從有明確時間點的那一種開始,例如生日券。條件固定、發送時機清楚,設定完成後不需要人再介入,是最省行政作業的起點。

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